Как оформить увольнение за прогул. Длительность отсутствия работника и ее влияние на выбор дисциплинарного взыскания

Неявка сотрудника на рабочее место бывает вызвана разными причинами: от болезни, отъезда или несчастного случая до банального прогула. Иногда граждане, оставив или сменив место работы, забывают об этом сообщить работодателю, даже не забирая свою трудовую книжку из отдела кадров. Когда причина невыхода неизвестна, работодателю следует скрупулезно придерживаться требований Трудового кодекса РФ , описывающих процедуру прекращения трудового договора с таким работником, чтобы не проиграть судебный спор в случае его возникновения.

Что является прогулом

Прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин от 4 часов подряд до целого рабочего дня или смены. Неявка на работу расценивается как нарушение трудовой дисциплины, так как создает препятствие рабочему процессу или делает его полностью неисполнимым.

Согласно действующему законодательству (статья 81 ТК Российской Федерации ), прогулом считаются ситуации:

• отсутствие, не вызванное уважительной причиной, когда работодатель не был предупрежден заранее;
• опоздание превысило четыре часа без существенной причины.

Есть некоторые факторы, согласно которым отсутствие гражданина на работе не является грубым нарушением трудовой дисциплины:

• сотрудник получал необходимую первую помощь или медицинскую помощь;
• работающий оформил больничный для , или другого нетрудоспособного члена семьи;
• гражданин был вынужден давать свидетельские показания, участвовал в судебном разбирательстве, стал участником либо свидетелем дорожно-транспортного происшествия.

ВАЖНО! При наличии уважительной причины неявки сотрудник должен предоставить документальное подтверждение.

Основания увольнения за прогул

За отсутствие на работе без вменяемой причины предусматривается максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение за прогул, согласно статьи 192 ТК РФ . Если речь идет о длительном прогуле, невыходе в течение недели, нескольких недель, месяца и т.д. применяется строгая мера взыскания – разрыв трудового договора согласно подпункту «а» пункта 6 части первой статьи ТК РФ № 81 , т.е. по инициативе предприятия.

В случае классических (кратковременных) прогулов руководство обычно не знает, где находится сотрудник. Такое бывает, к примеру, когда гражданин пропустил один день, но потом все-таки появился на работе, или когда на работу не явился, но был на связи и смог объяснить происходящее по телефону, через родственников или коллег.

В этом случае он должен будет составить письменное объяснение, как гласит статья ТК РФ № 193 . Когда прошло 2 рабочих дня, а объяснительная не была предоставлена, то необходим акт, фиксирующий данную ситуацию.

Отказ от предоставления объяснений о факте отсутствия на работе должен быть зафиксирован актом с подписями тех, кто был на работе. Нужно также собрать другие доказательства отсутствия работника на рабочем месте без причины: это могут быть подтверждения свидетелей, докладная записка его руководителя, выписки из учетного журнала на проходной.

Если же причины отсутствия, представленные работником в письменном объяснении, не кажутся работодателю существенными, либо прогульщик отказывается предоставлять объяснения, руководитель имеет полное право принять решение об увольнении. Оно оформляется приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.

Работник должен подписаться под документом в знак того, что он с ним ознакомлен, не позднее трех рабочих дней с момента издания приказа, не считая периода его отсутствия на рабочем месте. Отказ от ознакомления также оформляется соответствующим актом.

Если же сотрудник не выходит на связь, не отвечает на телефонные звонки и получить от него объяснения по поводу отсутствия на работе затруднительно, это считается длительным прогулом. В таких случаях работодатель вправе потребовать объяснения от работника путем отправки ему письма или телеграммы по адресу регистрации или фактического проживания (как указано в трудовом договоре).

Рекомендуется направить ценное письмо с перечислением вложений и уведомлением о вручении. Время для предоставления объяснений отсчитывается с даты получения письма, но к этому сроку следует прибавить несколько дней для того, чтобы у сотрудника была возможность предоставить объяснительную ответным письмом.

СОВЕТ! Если прошло более двух рабочих дней, а письменное объяснение не получено, необходимо составить акт о неполучении объяснений от работника. Его подписывает служба персонала, непосредственный руководитель прогульщика, а также его коллеги, присутствующие на рабочем месте.

Акты об отсутствии на рабочем месте оформляются ежедневно, день в день, иначе, при возникновении трудовых споров, отсутствие таких бумаг будет признано нарушением со стороны работодателя, а увольнение сочтут незаконным.

Если работник получил письмо (судя по пометке на уведомлении), но на рабочем месте так и не появился, объяснение о причине прогула не предоставил, принимается решение об увольнении. Затем будут определены сроки увольнения, и трудовой договор будет расторгнут. В этом случае виновнику направляется письменное уведомление об увольнении. При этом за ним остается право получить зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В каких случаях нельзя увольнять

Руководствуясь статьями ТК Российской Федерации и общепринятой практикой кадрового учета, выделяют следующие уважительные причины отсутствия на рабочем месте:

• нетрудоспособность;
• наличие общественных обязанностей, возложенных на работника органом государственной власти;
• донорство;
• арест;
• чрезвычайная ситуация из-за погодных условий;
• отсутствие своевременных выплат заработной платы сроком более 15 дней, при наличии письменного отказа, поступившего от работника работодателю;
• забастовка.

Все эти факты должны быть зафиксированы соответствующими документами:

• справкой о сдаче крови в качестве донора;
• судебной повесткой или справкой о взятии под арест;
• справкой из органов ГИБДД;
• замечание;
• выговор.

ВНИМАНИЕ! На основании статьи ТК РФ 261 запрещено увольнение беременных. В этом случае нужно руководствоваться статьей 192 , где предусмотрены дисциплинарные взыскания, допустимые к применению в отношении этой категории работников.

Тот факт, что беременную женщину уволить за прогул нельзя, не отменяет соблюдения ею правил внутреннего трудового распорядка и возникновения последствий в результате нарушения трудовой дисциплины. Если длительные прогулы будут повторяться, то сроки разрыва трудовых отношений будут перенесены на .

Пошаговая инструкция увольнения работника за прогулы

Процедура увольнения за прогул работы должна выполняться в несколько шагов. Правильность оформления прогула защитит работодателя от возможных претензий прогульщика, профсоюза и других инстанций, защищающих права трудящихся, а также в случае судебного разбирательства.

Подготовка акта

Если принято решение об увольнении сотрудника, то прогулы на работе нужно документально зафиксировать и правильно оформить. Подтверждающими фактами являются:

• табель рабочего времени;
• подписанный другими сотрудниками и службами акт об отсутствии на работе;
• письменное уведомление с напоминанием о необходимости выхода на работу.

В тексте акта, фиксирующего невыход человека на работу, должна содержаться дата, время и точный интервал отсутствия, в качестве заверения ставятся подписи минимум троих свидетелей. На 1 прогул – 1 акт, т.е. в случае отсутствия сотрудника в течение нескольких дней акт составляется ежедневно. При оформлении спустя время документ будет признан недействительным.

После возвращения работника на предприятие он должен оправдать свое отсутствие, аргументировав его документально, в течение двух дней. При невыполнении этого условия создается акт об отсутствии письменных пояснений. Составляется докладная записка на имя руководителя, к ней следует приложить объяснительную.

Образец приказа

Для издания приказа о расторжении трудового договора можно взять за основу унифицированную форму приказа об отсутствии работника. В приказе об увольнении отражается следующая информация.

Одной из самых сложных ситуаций для работодателя являются систематические прогулы сотрудника или вовсе его длительное отсутствие.

И, если за прогулы нерадивого работника еще можно наказать штрафом, то, когда он и вовсе не появляется, а работодатель в это время терпит убытки, это уже производственная катастрофа.

Но в данном случае нужно руководствоваться законом РФ. Итак, увольнение за прогулы — пошаговая инструкция 2016.

Под прогулом, согласно Федеральному закону от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ понимается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, а также отсутствие сотрудника без уважительной причины более четырех часов подряд в течение одного дня.

Вопросу прогулов посвящена , согласно которой даже в случае однократного прецедента не явки на работу, работодатель имеет право .

Также, если без уважительной причины сотрудник оставляет выполнение своих рабочих обязанностей, то здесь фигурируют статьи , , , п.1 и , п.1 ТК, по которым трудовой контракт расторгается в законном порядке.

Известны и такие ситуации, когда работник самовольно распределяет дни отпуска и отгулов. Если это не обговорено заранее, то в силу 81 статья пункт «а».

Иначе закон относится к прогулу доноров крови, если человек использовал один из своих выходных для сдачи крови. В таком случае, как гласит четвертая часть ст. 186 ТК , донор имеет право на день отдыха после сдачи крови.

В каких случаях можно уволить за прогул?

Сейчас читатель решит, что данный пункт в статье не имеет смысла, ведь в Трудовом кодексе все подробно изложено, и за пренебрежение своими рабочими обязанностями человек подлежит увольнению.

Но, если бы все было так просто…

Каждому работодателю стоит знать, что любой его неосторожный шаг, касающийся проведению собеседования и набора на работу, или же увольнения, может принести за собой серьезный проблемы: каждая ошибка может быть расценена судом, как грубейшее нарушение, и уже не прогульщик, а сам начальник понесет большие убытки.

• Беременные женщины (об этом гласит ст. 261 ТК).
• Доноры крови.

Известен на практике и еще один спорный вопрос: когда руководитель требует от работника , но тот в этот момент находится в отпуске. Тогда, конечно, Трудовой закон будет на стороне работника, и здесь уже начальнику следует задуматься о неформальных взаимоотношениях в коллективе, об отношении сотрудников к успеху компании. Нередко такие проблемы кроются в неграмотном управлении.

Но сразу возникает вопрос, а что же относится к уважительным причина прогула?

К уважительным причинам, которые препятствуют законному увольнению, относится следующее:

• Резко ухудшившееся состояние здоровья, подтвержденное вызовом скорой помощи. Срочное определение в больницу.
• Донорство крови или плазмы.
• Задержание сотрудниками полиции (правомерно или по ошибке).
• Вынужденное исполнение общественного задания, возложенного на гражданина муниципальными, региональными или федеральными органами власти.
• Другие (наводнение, пожар, землетрясение, террористические акты, обрыв линии транспортного движения).
• Не выплата работодателем заработной платы или задержка на более чем две недели.

Доказательством уважительной причины являются следующие документы:

• или справка из того или иного медицинского учреждения;
• повестка вызова на судебное заседание или акт об аресте;
• в случае форсмажора транспортного движения – справка от транспортной компании.

При предъявлении этих документов прогул признается не самовольным, а вынужденным, и штрафные санкции или увольнение, как дисциплинарная мера по отношению к гражданину не предъявляется.

Нарушение этого правила руководителем организации повлечет за собой судебное разбирательство и:

1. Восстановление в должности гражданина.
2. Выплата морального ущерба.

Порядок действий работодателя: инструкция

Рассмотрим порядок увольнения за прогулы работника по статье, как проходит процедура оформления.

Итак, факт налицо: работник не явился в офис (на производство), он не относится к категориям, охраняемым ТК.

Тогда, если вопрос увольнения встал «ребром», следует придерживаться следующей инструкции.

• Руководитель заполняет учет трудовых часов и напротив фамилии прогульщика за этот день помечает «НН».
• Готовится докладная, аргументирующую неявку, и составляется акт (юридически фиксируется для того, чтобы в дальнейшем избежать долгих судебных тяжб). Докладная пишется самим руководителем, а вот составлять акт прогула нужно с двумя (можно больше) свидетелями из числа работников организации.

Но и этого еще не достаточно, чтобы законно (без проблем в будущем) уволить прогульщика. Далее необходимо действовать по ситуации.

1. Если прогульщик явился на следующий день, то нужно взять с него объяснительную или же зафиксировать отказ от дачи объяснений. Отказ опять же заверяется подписями двух (или более) свидетелей, работников организации.
2. Если прогульщик не явился на следующий день, не позвонил и не дал о себе никакой информации, то офис направляет по адресу прописки письмо с уведомлением о постановке его на учет контроля и необходимости дачи объяснительной об отсутствии на рабочем месте. В случае возникновения уважительной причины (не явка по состоянию здоровья и проч.) вопрос об увольнении исчерпан. В случае неуважительной причины, предпринимаются дальнейшие действия.

Если после письменного оповещения, сотрудник по-прежнему не появляется в офисе, то оформляется документ по факту неявки.

Здесь главным моментом является соблюдение сроков – после 1 месяца, сотрудник увольняется автоматически. До этого срока каких-либо действий предпринимать не стоит, так как они могут быть обжалованы в суде.

• О намерении расторгнуть трудовое соглашение, работник оповещается заранее, в течение 3 календарных дней. Также ему представляются все необходимые документы: табель о заработной плате, документы об увольнении.
• Если работник не может появиться в офисе, то общение ведется через переписку, в таком случае, трудовая книжка высылается по почте. Если же его местопребывание неизвестно, и отправка уведомительных писем ничего не дала, то, по истечению 30 дней, оформляется акт о неявке.
• Следующий шаг – это увольнение и произведение работника с указанием статьи, объясняющей причину. Ставится дата увольнения.

Можно ли оформить увольнение задним числом?

Согласно ст. 193 ТК РФ все дисциплинарные взыскания, в том числе и составление акта об увольнении можно проводить только после прошествии тридцати дней со дня нарушения трудового договора, и не раньше.

Конечно, в этот переломный период, полагаясь на логику, хочется забыть о существовании прогульщика и принять на его место другого, грамотного человека, но это будет неправильным, и за такое своеволие, после придется пожалеть, выплачивая прогульщику высуженные деньги или же, снова принимая его на работу.

Также недопустимо оформление документов задним числом, за такие деяния сам работодатель может попасть в категорию ответчиков. Исключением является или длительное его отсутствие на рабочем месте (свыше 30 дней).

Но и тогда будьте внимательны и осторожны: все подписи и даты должны совпадать в учетных журналах, потому что в случае оспаривания увольнения несоответствие в документах приведет к очень неприятным последствиям.

Нюансы увольнения некоторых категорий

Так как Трудовое законодательство РФ тщательным образом охраняет, защищает права граждан (и это, конечно, замечательно), то уволить категории, находящиеся под особой защитой ТК проблематично.

В особенности, это касается беременных женщин и молодых мам.

Но и здесь есть некоторые поправки.

• Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае .
• Расторгнуть контракт можно и мирным путем, . Но в данном случае лучше подстраховаться и оформить акт о обоюдном соглашении, мало ли что… В акте указывается причина расторжение договора, указывается дата и ставятся подписи работника и работодателя.
• Возможен и вариант увольнения, если работник проходил и не оправдал заявленных возможностей, показал неудовлетворительные результаты своей работы.

Образец приказа об увольнении за прогул

К работникам, злостным нарушителям трудового законодательства, можно применить такую меру дисциплинарного взыскания, как увольнение за прогул. Но для того, чтобы избежать судебных разбирательств по факту незаконного увольнения, всю процедуру необходимо оформить в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса страны. В статье мы рассмотрим пошаговую процедуру увольнения за прогул и случаи, когда сотрудника за прогул уволить нельзя.

Что такое «прогул»?

Как известно, ни один работник не имеет право не появляться на своем рабочем месте без веских на то оснований и уважительных причин. Согласно пункту 6 статье 81 Трудового кодекса страны «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» трудовой договор может быть расторгнут с работником даже после однократного грубого нарушения им своих трудовых обязанностей.

Таким «грубым» нарушением и является прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от ее продолжительности, или в течение подряд более, чем четырех часов рабочего дня. Другими словами, если работник о своем отсутствии работодателя не предупредил, трубки не берет и в течение более, чем четырех часов не появлялся, то работодатель такого «нерадивого» сотрудника может смело увольнять.

Но не все так просто, как кажется. Существуют серьезные требования законодательства в части документального оформления факта прогула и того, что может считаться «уважительной причиной» для неявки на работу.

Помимо неявки, прогулом считается также нахождение вне рабочего места в рабочее время более четырех часов подряд, то есть, самовольный уход в течение рабочего дня, оставление работы без уважительной причины и без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора, самовольный уход в отпуск, использование дней отгулов без предупреждения работодателя и т.д.

Но стоит помнить о том, что если работник отсутствует на рабочем месте менее четырех часов даже на протяжении нескольких дней подряд, то уволить его по статье за прогул работодатель не имеет права. В отношении такого нарушителя можно применять другие дисциплинарные наказания, объявлять выговоры, но уволить по пункту 6а статьи 81 ТК РФ уже не получится.

Для того, чтобы прогульщика «привлечь» по статье ТК РФ, необходимо подтвердить факт того, что он знает где именно находится его рабочее место и во сколько начинается его рабочий день. С этой информацией, то есть, правилами внутреннего распорядка компании, работник должен быть ознакомлен под роспись, а содержаться эта информация может также или в трудовом договоре, или в должностной инструкции работника.

То есть, если по факту нигде «не прописан» адрес места работы и время работы вашего сотрудника, и он с ними как бы «не ознакомлен», то и уволить его по статье за прогул опять же не получится.

Перед тем, как уволить сотрудника по статье Трудового кодекса за грубое нарушение трудовых обязанностей, работодатель обязан соблюсти определенную процедуру. Это необходимо, в первую очередь, потому, что в случае, если работник не будет согласен с таким решением своего работодателя – увольнением – он может обжаловать его через суд.

Если работодатель увольняет работника по статье за прогул, он, в первую очередь, должен обезопасить себя от судебных разбирательств и сделать все по правилам. Иначе, в случае, если работник выиграет в суд, работодатель не только должен будет восстановить его в должности, но и выплатить денежную компенсацию за все дни вынужденного прогула.

Если хотя бы один документ при увольнении за прогул работодателем будет оформлен неправильно, суд всегда примет сторону работника и восстановит его права, даже в том случае если по факту правым в ситуации будет работодатель. Необходимо помнить, что суд в 90% случаев защищает интересы работника-истца.

Увольнение за прогул: инструкция для работодателя

В деле увольнения работника за прогул по-настоящему важно правильно оформить все необходимые для увольнения документы и соблюсти все формальности. Это поможет работодателю обезопасить себя в случае судебного разбирательства и доказать свою правоту. И, в первую очередь, работодатель должен суметь доказать факт прогула. Пошагово разберем правила, которыми должен руководствоваться работодатель, который планирует уволить сотрудника по статье за прогул.

1. Итак, работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов, на телефонные звонки не отвечает или оправдывает свою неявку на работу чем-то невразумительным. В первую очередь, необходимо составить акт об отсутствии сотрудника фирмы на рабочем месте.

   Унифицированной формы такого акта нет, а значит составляться он может в произвольной форме с обязательным указанием фамилии, имени и отчества работника-прогульщика, его должности, структурного подразделения фирмы, в котором он трудится, дату отсутствия работника на месте, длительность его отсутствия, дату и время составления акта.

   Подписать акт, тем самым подтверждая факт отсутствия работника на месте, должны не мене двух человек-свидетелей и сам составитель. В акте также должны быть представлены их данные, должности.

2. В день явки сотрудника-прогульщика на свое рабочее место, работодатель должен потребовать у него письменную объяснительную по факту его отсутствия. Факт истребования объяснительной также нужно подтвердить документально.

   Это можно сделать составлением уведомления о запросе письменного объяснения, которое передается работнику. Согласно Трудовому кодексу нашей страны, работнику дается два рабочих дня для того, чтобы дать письменное объяснение своему прогулу с приведением уважительных причин поступка.

   Увольнение за прогул: важные аспекты

   В процедуре увольнения за прогул необходимо соблюдать ряд важных формальностей.

   • Если работник прогулял рабочий день и больше не являлся на рабочее место, то потребовать с него объяснительную будет невозможно. Как поступить в этом случае? Если работник так и не явился, то работодатель должен отправить ему заказное письмо или телеграмму по указанному им месту регистрации с требованием дать объяснение отсутствию на рабочем месте в определенный день. Квитанция письма должна оставаться у работодателя. Если объяснения об отсутствии на рабочем месте работодателем по почте затребованы, а ответы на них не получены, то можно приступать к стандартной процедуре оформления прогула.
   • Если подтверждения того, что письма и телеграммы работником получены, нет, то работодатель должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением о розыске, а спустя полгода имеет право уволить работника как безвестно отсутствующего.
   • Уволить работника за прогул можно только в течение месяца со дня совершения проступка – такое требование предусматривает трудовое законодательство.
   • Если работник отсутствует на работе более месяца, то приказ о его увольнении работодатель в праве оформить «задним числом», но при этом также должны соблюдаться все формальности, оформляться акты, докладные, браться подписи свидетелей.
   • В случае, если работник ушел в отпуск по собственному желанию и без получения письменного распоряжения руководства фирмы, работодатель должен удостовериться в том, что работник знает порядок предоставления отпусков в компании, а тот факт, что работодатель своему работнику отпуск не предоставляет, должен быть заверен и документально, и подписью работника. Если же работник после этого не является на работу под видом того, что он «ушел в отпуск», то прогул оформляется по стандартной схеме.
   • Если работник прогуливал работу на протяжении нескольких дней, то составлять акты об отсутствии сотрудника фирмы на рабочем месте нужно каждый день прогулов.
   • Уволить работника по статье за прогул нельзя, если он находится в отпуске или на больничном.

   Уважительные и неуважительные причины прогула

   Именно в зависимости от того, по какой причине работник отсутствовал на рабочем месте, и будет принято решение о его увольнении по статье. Трудовой кодекс нашей страны не содержит списка уважительных и неуважительных причин для прогула, поэтому определяет степень их важности и уважительности сам работодатель.

   Если причины отсутствия уважительны, то уволить сотрудника нельзя – это будет незаконно, и за такое действие работодатель может понести ответственность, поэтому к определению степени уважительности причины отсутствия работника нужно подходить здраво и логично. В случае судебного разбирательства, судьи сами примут решение и оценят, насколько уважительны причины отсутствия работника.

   При этом судом также будет оцениваться обстоятельства отсутствия, наличие нареканий к работе человека и фактов привлечения его к дисциплинарной ответственности, его отношение к исполнению своих трудовых обязанностей и другие факторы.

   Примечание
   Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

   К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относятся:

   • Проблемы со здоровьем (факт отсутствия подтверждается справками из медицинских учреждений, записями в амбулаторных картах, листках нетрудоспособности, документами первичного медицинского осмотра и т.д.);
   • Прохождение медицинского обследования в случае, когда работник обязан проходить периодический осмотр в соответствии с ТК РФ;

Расторжение трудового договора вследствие нарушения трудовой дисциплины, прогула, производится по инициативе работодателя.

Процедура должна быть оформлена документально, в противном случае статья увольнения оспаривается в судебном порядке.

Под прогулом понимают отсутствие на рабочем месте в течение целого рабочего дня, смены или 4-х часов подряд.

В законодательстве определение дано в ст. 81 ТК РФ. Наказание за нарушение дисциплины в форме прогула определяет работодатель, что выражается в виде дисциплинарного взыскания :

• Устного замечания или предупреждения.
• Выговора, оформленного в письменной форме.
• Увольнения по соответствующей статье.
• Другие виды взысканий, не противоречащие трудовому законодательству.

Перечень взысканий определен в ст. 192 ТК РФ. Неподтвержденное документально отсутствие на рабочем месте должно быть зафиксировано.

Какие действия признаются прогулом

Наличие прогула определяется при отсутствии уважительной причины, подтвержденной документально. Кроме трудового законодательства, на предприятии разрабатываются и утверждаются локальные акты внутреннего распорядка.

В трудовом договоре с работником должно быть определено рабочее место и график исполнения обязанностей.

При увольнении за прогул работник сможет оспорить действия работодателя в случае отсутствия четкого определения:

• Рабочего места и нахождения сотрудника на территории предприятия.
• Графика рабочего дня. При определении ненормированного графика сотрудник имеет право на свободное посещение рабочего места.

Законодательством установлено понятие прогула единовременно в течение дня.

Количество часов неподтвержденного допустимого пропуска в рамках рабочей недели, месяца или года не определено. Срок отсутствия может быть зафиксирован как определенный или неопределенный период.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Уважительности причины отсутствия на рабочем месте

Законной причиной отсутствия сотрудника на месте трудоустройства считается документально подтвержденное основание.

Возможные уважительные причины отсутствия:

• Болезнь самого работника, ребенка, подтвержденные .
• Посещение поликлиники, подтвержденное справкой.
• Прохождение медицинских осмотров, обязательных для ряда специальностей (ст. 213 ТК РФ).
• Участие в судебном разбирательстве при условии приглашения сотрудника в суд повесткой.
• Исполнение государственных обязанностей (например, прохождение военных сборов), подтвержденное справкой их органов.
• Отпуск без содержания, ежегодный , единовременное отсутствие на работе с согласия руководителя предприятия.

Определение разрешения на отсутствие сотрудника работодателем осуществляется на основании заявления. Документ должен быть проведен через кадровую службу с отметкой о приеме на экземпляре работника. По заявлению руководитель принимает решение. В случае положительного ответа работник получает право отсутствовать на работе в заявленном периоде.

Неуважительные причины отсутствия

Любое отсутствие на рабочем месте без подтверждения уважительной причины – прогул в течение части (свыше 4-х часов) или полного рабочего дня может повлечь увольнение работника.

Работодатель может не расторгать договор после прогула, а ограничится другими видами взыскания.

Необходимо различать:

• Краткосрочные периоды прогула.
• Длительный срок отсутствия с невозможностью определения места нахождения сотрудника.

Во втором варианте работодатель принимает однозначное решение об увольнении недобросовестного сотрудника. Выбор вида наказания определяет работодатель. В реализации процедуры соблюдается порядок документооборота, определенный в ст. 193 ТК РФ.

Порядок процедуры

При документальном оформлении необходимо четко придерживать порядка процедуры увольнения за прогул:

1. При установлении отсутствия на рабочем месте более 4-х часов непосредственный начальник работника подает докладную записку руководителю.
2. На основании указания руководителя в делается запись об отсутствии работника по неизвестной причине. В документ вносится кодировка «НН» напротив фамилии отсутствующего. Если обнаружится уважительная причина отсутствия, кодировка меняется.
3. На основании данных табеля бухгалтерия приостанавливает начисление заработной платы.

Работодатель дополнительно к оформлению факта отсутствия сотрудника предпринимает усилия к его поиску .

Назначенным лицом производятся опросы других сотрудников, поиск работника посредством телефонной связи, выездом по месту проживания.

Если усилия не дают результата, работнику направляется письмо с требованиями представления объяснений по поводу собственного отсутствия.

На пояснение отсутствия работнику предоставляется 2 дня без учета времени пересылки. Подсчет срока производится с даты вручения уведомления.

Допускается направление запроса в форме телеграммы. Текст должен быть развернутым, подпись доверенного на отправку почты лица должна быть удостоверена работником почты.

Отсутствие факта вручения уведомления о необходимости для явки показаний не дает право работодателю уволить лицо.
До тех пор, пока прогульщик не получит документ, работодатель должен регулярно посылать новые запросы с предложением явки.

Факт вручения запроса дает возможность работодателю уволить прогульщика даже в случае его неявки для дачи пояснений.

Оформление необходимых документов

По факту неявки лица составляется акт в день прогула. Форма, установленная в законодательном порядке, отсутствует.

Документ составляется в произвольной и должен содержать данные :

• Наименование предприятия.
• Название документа – «акт о неявке работника ФИО» или иная аналогичная форма.
• Место составление, дата.
• Данные лица, составляющего документ и присутствующих свидетелей.
• ФИО и должность прогульщика.
• Обстоятельства неявки и мероприятия, предпринятые руководством по его поиску.
• Указание точного отсутствия сотрудника – даты и времени с точностью до минут.
• Подписи руководителя и лиц, присутствующих при составлении документа.

Форма должна быть составлена максимально подробно для возможного предъявления в качестве основания увольнения при судебных разбирательствах.

В дальнейшем могут быть составлены акты :

1. Об отказе дачи пояснения.
2. О неявке для дачи пояснений.
3. Об отказе подписи в приказе и получения .

Документы составляются в присутствии 2-х свидетелей из числа сотрудников. Данные удостоверяются подписями. Все формы регистрируются в журнале учета общих документов.

Объяснительная от работника

Работодатель должен получить от работника объяснения причин отсутствия. Необходимость выяснения обстоятельств продиктована возможным расторжением договора со стороны работника, вызванными смертью, пропажи без вести или осуждения за преступление.

Работник, явившийся для дачи пояснения, должен оформить пояснения в письменном виде. В случае отказа лица от дачи пояснений требуется составить акт. Порядок оформления сведений в акте об отказе дачи пояснений по вопросу отсутствия работника ФИО аналогичен фиксирующему прогул документу.

На основании полученных от прогульщика пояснений работодатель принимает решение о мере наказания. При отсутствии пояснений и явки составляется акт о неявке. Если руководитель принимает решение об увольнении, кадровый работник издает соответствующий приказ.

Составление приказа на увольнение или дисциплинарное взыскание

Приказ об увольнении прогульщика предъявляется для ознакомления бывшему работнику. При отказе в удостоверении документа в приказе делается запись об отказе от подписи свидетелями в количестве 2-х лиц. В основании для издания приказа указываются объяснения работника, акт об отсутствии на рабочем месте.

Запись в трудовой книжке

Дата увольнения является одновременно последним рабочим днем.

При соблюдении процедуры, днем расторжения договора служит дата, предшествующая прогулу.

Срок расторжения договора и оформления трудовой книжки не совпадают. Запись вносится в день издания приказа об увольнении.

В записи об увольнении кадровый орган делает ссылку пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При долговременном отсутствии сотрудника не исключена возможность его неявки для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки.

В случае неявки работника необходимо:

1. Направить извещение бывшему работнику с просьбой явки или дачи распоряжения относительно трудовой книжки.
2. После получения письменного согласия от работника о высылке трудовой по почте документ подлежит отправке с заявленной ценностью и уведомлением.
3. В журнале движения трудовых книжек делается пометка о высылке документа с указанием реквизитов отправления.

Без согласования с уволенным лицом работодатель самостоятельно не имеет право высылать документ и продолжает хранить его в кадровом органе или архиве.

После отправления уведомления работодатель не несет ответственности за пропуск срока выдачи трудовой книжки.

Сроки данной процедуры

Законодательством в ст. 193 ТК РФ установлены сроки для проведения процедуры увольнения.

Работодатель имеет право оформить увольнение в течение 1-го месяца с момента обнаружения факта необоснованного отсутствия и не позднее полугода после происшествия.

В ряде случаев при проведении аудита или ревизии срок исчисляется 2-мя годами.

В срок, установленный для процедуры, не входит отпуск и период болезни, подтвержденные документально. Пропуск сроков может привести к оспариванию и признанию увольнения недействительным.

Подробнее про процедуру увольнения сотрудника за прогул можно из следующего видеоролика:

Некоторые нюансы такого увольнения

Уволить беременную женщину за нарушение трудовой дисциплины (прогул) невозможно.

В ст. 261 ТК РФ определен закрытый список оснований для увольнения женщин, ожидающих рождения ребенка. В отношении работниц в период беременности, допускающих необоснованные прогулы, применяются дисциплинарные наказания иного рода.

Работник, ушедший в отпуск без предупреждения руководителя, может быть уволен равнозначно с другими прогульщиками. Работнику необходимо знать о том, что выход в очередной отпуск должен согласовываться с руководителем даже при утверждении отпуска в графике.

Отсутствие соответствующего приказа на отпуск , изданного на основании заявления, не дает права на гарантированный законодательством отдых.

Сроки для оспаривания незаконного увольнения установлены в ст. 392 ТК РФ. Законодательством работнику определен 1 месяц на обращение в трудовые комиссии, судебный орган по спорам. Отсчет срока осуществляется со дня ознакомления с приказом либо вручения бывшему сотруднику трудовой книжки с записью об увольнении.

Если судебный орган установит незаконность увольнения, работодатель будет обязан восстановить сотрудника в должности и выплатить ему компенсацию за незаконное увольнение. В состав выплат входит за период вынужденного простоя и сумма при заявлении его работником в числе претензий.

Прогул работника является довольно распространенным видом нарушения трудовой дисциплины и подлежит строгому дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. Об особенностях порядка увольнения за прогул и документах, необходимых для оформления данной процедуры, мы подробно поговорим в нашей статье.

Прогул: понятие, виды, критерии

Прогулял работу или получил выговор за прогул - такие фразы довольно часто употребляют как работники, так и работодатели. Но все ли знакомы с понятием прогул и в каком случае можно говорить о том, что работник прогулял работу?

• Работника можно называть прогульщиком только тогда, когда он не находится на своем месте более 4-х часов подряд и этот факт подтвержден письменными свидетельствами. Другими словами, если сотрудник ушел с работы и не вернулся на нее спустя 4 часа, то такую ситуацию можно считать прогулом.
• Прогульщиком также может быть лицо, которое вообще на явилось на работу, а следовательно целый день не выполняло свои должностные обязанности.

Установлены два основных критерия, позволяющие признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Ими считаются такие факторы:

• сотрудник не находится на рабочем месте без уважительных на то причин;
• работник покинул рабочее место на 4 часа подряд (или более) или вообще не явился на работу.

Виды прогулов

Что касается видов прогулов, то их подразделяют на две категории:

• Основные - случаи, когда работник покинул работу на несколько часов, или не явился на место выполнения трудовых обязанностей, после чего появился на работе на следующий день. В таких случаях работодатель знает, где находится сотрудник, может с ним связаться, выяснить причину прогула (возможно, она уважительная) и установить, когда сотрудник вернется к работе.
• Длительные - сложнее обстоит дело с длительными прогулам, при которых сотрудника нет на работе несколько дней (недель), при этом он не выходит на контакт, в связи с чем невозможно установить место его нахождения. Данные факторы значительно усложняют процедуру увольнения и прочих дисциплинарных взысканий за длительный прогул.

Что не считается прогулом

Вы покинули рабочее место для того, чтобы получить врачебную помощь

Данный оправдательный фактор довольно распространен при наступлении несчастных случаев на производстве и прочих чрезвычайных ситуаций, когда сотрудник обращается за помощью для себя или для своего коллеги. При этом не имеет значения, требовалась ли медицинская помощь непосредственно Вам, либо Вы вызывали врача для пострадавшего - в обоих случаях Ваше отсутствие прогулом не считается. Если Вы отлучились от места работы для того, чтобы обратиться к врачу и у Вас есть об этом справка - смело предоставляйте ее работодателю! Ваша "отлучка" законно оправдана и прогулом не считается. Но учтите - дата справки обязательно должна соответствовать той дате, когда Вы не были на работе.

Вы участвуете в следственных мероприятиях или сами находится под следствием

Как и в вышеописанном случае, не имеет значения, непосредственно Вы является подозреваемым в судебном деле, или выступаете понятым, свидетелем - в каждом из этих случаев Вам дается право пропустить рабочий день, если это вызвано следственной необходимостью. Возможна ситуация, когда Вы по пути на работу стали участником или свидетелем ДТП, и по этой причине опоздали на работу или не вышли на нее вообще.

Для того, чтобы не стать прогульщиком, позаботьтесь о получении справки о том, что Вы являетесь пострадавшим, свидетелем, понятым и т.п. Если Вы предоставите такую справку работодателю, то можете считать себя абсолютно защищенным от применения различных взысканий за прогул. При задержании сотрудника внутренними органами дата его задержания должна соответствовать той дате, когда он не явился на работу.

Ваш работодатель задерживает выплату зарплаты сроком более чем на 15 дней

Позволяя не работать "бесплатно", законодательство обеспечивает Вам правовую защиту от недобросовестного работодателя. Но прежде чем отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей, обязательно сообщите об этом руководству, оформив соответствующее заявление. Не лишним будет, если Вы решите написать жалобу в трудовую инспекцию. На случай, когда организация попытается уволить Вас за прогул, копия вышеуказанных заявлений будут служить подтверждением правомерности пропуска Вами рабочего дня.

Сотрудник не явился на работу: что делать?

Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:

• Работодатель составляет акт прогула.
• У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
• Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
• На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).

Прогул без увольнения

Отдельно отметим случаи прогула без увольнения. Если Вы являетесь высококвалифицированным сотрудником с высокими трудовыми показателями и нарушили трудовую дисциплину в первый раз, то вполне возможно, что работодатель не будет Вас увольнять, а ограничится выговором:

• Применение взыскания морально-этического характера является наиболее универсальным и действенным методом воздействия, ведь выговор можно вынести тем категориям сотрудников, к которых нельзя уволить за прогул (работникам сферы энергообеспечения, сотрудникам скорой и неотложной помощи, рабочим опасных и вредных производств).
• Кроме того, выговор позволяет осуществить финансовые взыскания в виде лишения бонусов, а также наложения штрафа. Также, согласно КЗоТ, выговор является одним из предпосылок для последующего увольнения.

Попробуем выяснить все тонкости процедуры увольнения за прогул в 2016 году, для этого воспользуемся пошаговой инструкцией.

Оформление акта прогула

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом. Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией. Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

• документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
• в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации - о мерах, принятых для его установления;
• акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
• дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Бумага передается прогульщику для ознакомления и подписи. Если Вы не хотите читать и подписывать акт, то факт отказа описывается в документе. Не имеет значения, подпишите Вы акт или нет - в любом случае работодатель может Вас оштрафовать, вынести выговор и даже уволить.

Образец акта

АКТ N 1
об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин
более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

Время составления акта: 18 час. 20 мин.

Старший экономист финансового отдела Петрушов К.Д. в присутствии главного бухгалтера Скуратовой В.П. и бухгалтера 1-й категории расчетного отдела Кировой Г.Л. составил настоящий акт о нижеследующем:

"25" апреля 2016 г. бухгалтер 2-й категории расчетного отдела Васильева С.Н. отсутствовала на работе по адресу г. Саратов, ул. Ленина, д. 25, каб. 19 с 09 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин., в том числе обеденный перерыв с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. - в течение рабочего дня. (всего 8 час. 15 мин.).

Васильевой С.Н. предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.

Подписи лиц, составивших акт:
______________/Петрушов К.Д/
_____________/Скуратова В.П./
_____________/Кирова Г.Л/
С актом ознакомлен ___________/Васильева С.Н./

Требование объяснений от работника

Далее переходим к объяснениям, которые должен дать прогулявший сотрудник, описав при этом причины своего поступка. Для составления объяснительной у Вас есть 2 дня . Вы можете отказаться от дачи пояснений, это будет оформлено актом об отказе.

Такое пояснения составляется нарушителем в письменной форме в виде объяснительной записки (форма составления - свободная). Если Вас обязали составлять объяснительную, то в ее тексте Вам стоит упомянуть об уважительных причинах, если таковые имеются (обращался к врачу, был участником ДТП и т.д.). Все оправдательные факты обязательно нужно подкрепить документально справками.

Оформление докладной записки

Анализируя схему увольнения за прогулы на работе, переходим к следующему пункту - подготовке докладной записки. Докладную пишет линейный руководитель на имя директора предприятия, форма документа - свободная, но в ней стоит упомянуть о причинах проступка сотрудника и о прочих нарушениях, которые были за ним замечены. В конце составитель высказывает свое мнения относительно необходимого воздействия.

Докладная записка от руководителя

Генеральному директору АО "Марс"
Комарову С.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №37 от 15.06.2016 г.
о нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 12.06.2016 г., водитель-экспедитор отдела сбыта Сорокин Степан Маркович отсутствовал на своем рабочем месте в течение 7 часов 15 мин. (в том числе обеденный перерыв с 13.00 до 14.00) с 10 часов 45 минут до 18 часов 00 минут.

В связи с отсутствием Сорокина на рабочем месте была сорвана поставка материалов заказчикам АО "Кремень" и ООО "Соболь".

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Сорокина С.М., не имеется. От объяснения причин отсутствия на рабочем месте Сорокин отказался (акт отказа прилагаю).

В связи с систематическим нарушением Сорокиным трудовой дисциплины, о чем имеются соответствующие акты, прошу рассмотреть вопрос о наложении на Макарова И. В. дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Начальник отдела сбыта (подпись) ____________ Хомяков В.Ю.

Увольнение и запись в трудовую книжку

Итак, директор предприятия получил докладную и решил уволить нарушителя, о чем издается приказ. При этом важно понимать, что приказ должен содержать следующую обязательную информацию:

• ссылка на законодательные нормы, позволяющие уволить сотрудника за прогул, а именно п. «а» части 6 статьи 81 ТК РФ;
• перечень всех документов-оснований для увольнения (акты, докладные, отказ от пояснений и пр.);
• отметка о мнении профсоюза (если таковой орган имеется в организации).

Приказ об увольнении за прогул подлежит обязательному ознакомлению уволенным в течение 3-х дней с даты издания такого приказа. То есть, если Вы уволены за прогул, работодатель обязан Вас об этом проинформировать. Но даже если Вы откажетесь подписать приказ в графе "Ознакомлен", Вы по прежнему считается уволенным, то есть отказ от ознакомления с приказом не является основанием для отмены его действия.

Пример приказа

АО "Меридиан"

ПРИКАЗ № 41-П от 03.04.2016
о прекращении трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от 15.08.2001 г. №43, уволить 03.04.2016 г.
Кондратьева Петра Афанасьевича (табл. № 318), старшего эксперта-аналитика отдела аналитики и финансового мониторинга за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание расторжения трудового договора: приказ "О применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения" от 20.03.2016 №24-к

Руководитель организации ________________ Ф.Л. Степанцов
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ________ П.А. Кондратьев
03.04.2016г.

Запись в трудовую книжку

После подписания и издания приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке уволенного согласно нижеприведенному образцу:

Уволен в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей - прогулом, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Заполненная трудовая книжка, заверенная подписью руководителя и печатью организации, может быть выдана уволенному на руки, либо отправлена по почте заказным письмом с уведомлением.

Расчетные выплаты

При увольнении в связи с прогулом работник может рассчитывать на денежные выплаты в общем порядке, а именно:

• получение расчета за фактически отработанные дни;
• денежное возмещение дней неиспользованного отпуска;
• оплата больничного (если сотрудник болел и предоставил больничный до увольнения).

Кроме того, при увольнении за прогул сотрудник имеет право на компенсацию командировочных и прочих хозяйственных расходов, понесенных до издания приказа об увольнении. Во избежание задержек и волокиты, сотруднику стоит позаботиться заранее о предоставлении авансовых отчетов и документов, подтверждающих расходы.

Пример : Специалист отдела финансового мониторинга АО "Знамя" Курченко Г.Л. 21.03.2015 уволен за прогул. Зарплата Курченко за период 01.03.2015 - 21.03.2015 составила 14.380 руб., в том числе бонусы 3.740 руб. В период с 05.03.2015 по 07.03.2015 Курченко находился в командировке в г. Астрахань, где понес расходы в сумме 4.120 руб., о чем предоставил соответствующий отчет. Также Курченко передал в бухгалтерию АО "Знамя" больничный за период 20.03.2015 - 22.03.2015. Сумма компенсации за больничный составила 3.518 руб.
В день увольнения Курченко была выплачена сумма 14.760 руб., из которых:

• компенсация расходов на командировку в г. Астрахань - 4.120 руб.;
• зарплата за вычетом бонусов, которые не были выплачены в связи с прогулом - 10.640 руб.;
• больничный Курченко оплачен не был, так как его срок наступил позже даты увольнения.

Как восстановиться на работе после увольнения за прогул

В отдельных случаях Вы можете обратиться в суд для оспаривания незаконного увольнения и требовать у работодателя восстановления на работе. Суд примет Вашу сторону в том случае, если Вы сможете доказать, что отсутствовали на работе по уважительным причинам. Также у Вас есть шанс выиграть судебное разбирательство, если работодатель принуждал Вас к выходу на работу в выходной день и, получив отказ, оформил Ваш невыход как прогул. Восстановление при увольнении за прогул возможно, если судом установлен один из следующих фактов:

• Вы не вышли на работу в период своего отпуска (больничного, отгула);
• Вы отказались от работы сверх нормы, в выходные дни или вне графика;
• Вам было предложено сменить место работы (населенный пункт, другая местность и т.п.), на что Вы ответили отказом;
• Вам назначена работа, к которой у Вас имеются медицинские противопоказания (вредное производство, опасные условия труда и т.п.).

Судебная практика показывает, что в вышеуказанных случаях суд, как правило, оказывается на стороне работника, а следовательно принимает решение о его восстановлении на рабочем месте, а в некоторых случаях даже о возмещении причиненного работодателем ущерба.

Как видим, нарушителям трудовой дисциплины предусмотрено строгое наказание. Но несмотря на это, если у Вас есть доказательства своей невиновности, Вы всегда имеете возможность отстоять свои правовые интересы и при необходимости требовать от работодателя материальной компенсации понесенного ущерба.